Microsoft PowerPoint atau Microsoft
Office PowerPoint
Presentasi merupakan
bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan
ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali
langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan
pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk –
beluk produk kita.
Perkembangan presentasi sendiri saat ini
telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang
bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah
perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam
perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi
dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari
Microsoft yaitu Power Point.
Apa itu power point ?
Power point merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan
sebegai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang
dikembangkan oleh vendor-vendor lain, tetapi khususnya di Indonesia power point
menjadi salah satu pilihan yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap
salah satu aplikasi yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya.
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan
di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint
2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Microsoft PowerPoint juga
bias di gunakan program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan
dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis
pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010.
Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation.
Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.
Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.
Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang pendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi $140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.
1 Sejarah
Aplikasi Microsoft
PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought,
Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta
dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi Baru Baru Ini =
Versi terbaru adalah Microsoft Office
PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang
merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan
kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data
sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Versi
Tahun
|
Versi PowerPoint
|
Paket Microsoft Office
|
|
PowerPoint 1.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
PowerPoint 2.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
PowerPoint 2.0
|
Windows 3.0
|
T/A
|
|
PowerPoint 3.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
PowerPoint 3.0
|
T/A
|
||
PowerPoint 4.0
|
Microsoft Office 4.x
|
||
PowerPoint 4.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
PowerPoint 7 for Windows 95
|
Microsoft Office 95
|
||
PowerPoint 97
|
Microsoft Office 97
|
||
PowerPoint 98
|
Mac OS Classic
|
Microsoft Office 1998 for Mac
|
|
PowerPoint 2000
|
Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
|
||
PowerPoint 2001
|
Mac OS X
|
Microsoft Office 2001 for Mac
|
|
PowerPoint 2002
|
Windows 2000/XP
|
||
PowerPoint v.X
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac v.X
|
|
PowerPoint 2003
|
|||
PowerPoint 2004
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
|
|
PowerPoint 2007
|
|||
PowerPoint 2008
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
|
|
PowerPoint 2010
|
Windows 7 (Disarankan), Windows Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
|
Microsoft Office:mac 2004
|
2 Operasi
Dalam PowerPoint,
seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide
dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti
pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.
Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi
dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
· *.PPT (PowerPoint Presentation),
yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12)
· *.PPS (PowerPoint Show), yang
merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12)
· *.POT (PowerPoint Template), yang
merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12)
· *.PPTX (PowerPoint Presentation),
yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint
12.
3 Kompatibilitas
Mengingat Microsoft
PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga
mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org.
OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki
oleh PowerPoint.
Meskipun demikian,
karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya
yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa
presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya,
bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi
tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam
Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk
menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnyaPortable
Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan
oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga
sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis
XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap
menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih
berbasis data biner.
Tetapi
di balik itu semua, karena terlalu mudahnya kita membuat media melalui power
point, terkadang kita dibuat terlena dengan keadaan. Jika kita menilik makna
yang terkandung dalam kata power point maka kita akan menyadari bentuk
kesalahan presentasi kita. POWER artinya KEKUATAN, sedangkan POINT artinya INTI
/ INTISARI. Sehingga jika digabungkan power point mempunyai makna kekuatan dari
sebuah inti / intisari atau semakin inti semakin mempunyai kekuatan. Mengapa
bisa begitu ?
Semakin Padat Semakin Malas Orang Membaca
Dalam sebuah presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi kontribusi yang positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh. Semakin pada presentasi audience semakin malas untuk membacanya. Semakin padat presentasi semakin tidak sampai pesan yang akan disampaikan.
Dalam sebuah presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi kontribusi yang positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh. Semakin pada presentasi audience semakin malas untuk membacanya. Semakin padat presentasi semakin tidak sampai pesan yang akan disampaikan.
Semakin Simpel Semakin Berkekuatan
Dalam membuat presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan kata-kata yang bagus, tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan atau menggambarkan apa inti dari materi yang akan disampaikan. Semakin simple presentasi yang ditampilkan akan semakin berkekuatan presentasi tersebut.
Dalam membuat presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan kata-kata yang bagus, tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan atau menggambarkan apa inti dari materi yang akan disampaikan. Semakin simple presentasi yang ditampilkan akan semakin berkekuatan presentasi tersebut.
Tampilan Ms. Power Point tidak kalah
dengan Aplikasi Presentasi lain
Untuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat template sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing. Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk menjadikan template yang dikehendaki.
Untuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat template sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing. Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk menjadikan template yang dikehendaki.
Kolaborasi dengan Aplikasi Lain
Ms. Power Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms. Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.
Ms. Power Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms. Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.
Kemampuan dari Ms.
Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi tertentu, tetapi muncul di
semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi hanya memberikan kesempurnaan
tampilan semata. Dari gambaran tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari
aplikasi ini belum seberapa, tetapi apa salahnya kita belajar lebih jauh.
Mungkin kita tidak akan mengira bahwa kemampuan Ms. Power Point akan sehebat
itu. Mampu menyampaikan pesan dengan sesingkat mungkin, tetapi tidak menutup
kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan.
· Untuk
membuka, mengedit, dan menyimpan presentasi PowerPoint di SkyDrive, ID Windows
Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang
menggunakan ID Windows Live di telepon Anda, lihat ID Windows Live. Untuk info selengkapnya
tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di SkyDrive, lihatMenyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.
· PowerPoint
Mobile tidak mendukung semua fitur yang ditemukan di Microsoft PowerPoint 2010.
Jika presentasi memiliki konten yang tidak didukung, Anda masih dapat membuka
presentasi di telepon. Konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan atau
akan ditampilkan secara berbeda, dan Anda mungkin tidak dapat mengedit
presentasi tersebut.
· Anda
juga dapat membuka dan menyimpan presentasi yang dikirimkan seseorang kepada
Anda lewat surel di telepon. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat
"Bagaimana cara mengunduh lampiran dari sebuah surel?" di FAQ Lampiran surel.
No comments:
Post a Comment